Ta strona wykorzystuje pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies (tzw. ciasteczka) m.in. w celu poprawienia jej dostępności, personalizacji, obsługi kont użytkowników czy aby zbierać dane, dotyczące ruchu na stronie. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do twoich potrzeb. Każdy może sam decydować o tym czy dopuszcza pliki cookies, ustawiając odpowiednio swoją przeglądarkę. Więcej informacji znajdziesz w Polityce Prywatności i Regulaminie.

AKCEPTUJĘ

Schowaj

facebook
linkedin
youtube

Bezpieczna archiwizacja dokumentów elektronicznych

Nowoczesna i bezpieczna archiwizacja dokumentów elektronicznych

 

Nowoczesna archiwizacja dokumentów elektronicznych z EDI – postaw na sprawdzone rozwiązania w swojej organizacji! – System Archiwizacji Faktur Elektronicznych umożliwia jeszcze wygodniejsze przechowywanie
e-faktur i innych dokumentów w formacie elektronicznym on-line.

Dostęp do archiwum dokumentów elektronicznych można otrzymać przy użyciu zwykłej przeglądarki internetowej, niezależnie od używanego systemu operacyjnego. Oferowana przez nas elektroniczna archiwizacja dokumentów jest realizowana na bazie standardów związanych z Ustawami o rachunkowości oraz o podatku VAT i właściwymi rozporządzeniami, zapewniając bezpieczny i błyskawiczny dostęp do danych dzięki dwóm odrębnym Data Center oraz szyfrowanemu połączeniu.

Przechowywanie dokumentów elektronicznych – ustawy.

Zasady dotyczące przechowywania faktur elektronicznych, podobnie jak faktur papierowych, reguluje ustawa o VAT w art. 112.

Ustawodawca wskazuje, że archiwizacja dokumentów elektronicznych takich jak e-faktury, czyli faktury w formacie elektronicznym powinna odbywać się w sposób zapewniający:

  • autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność tych faktur od momentu ich wystawienia do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego
  • łatwe ich odszukanie
  • bezzwłoczny dostęp do faktur organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej na żądanie, zgodnie z odrębnymi przepisami

Z literalnego brzmienia przepisów nie wynika, w jakim formacie i jakiej formie powinna być prowadzona archiwizacja dokumentów elektronicznych. Mogą być one przechowywane między innymi na dysku twardym, pendrive, płytach CD, ale obecnie najczęściej przedsiębiorcy decydują się na przechowywanie dokumentów w formie elektronicznej na zewnętrznych serwerach. Taka forma archiwizacji zapewnia większe bezpieczeństwo w razie usterek sprzętu komputerowego w firmie i stały dostęp niezależnie od lokalizacji firmy.

Elektroniczna archiwizacja dokumentów powinna również opierać się o regularne prowadzenie ich kopii zapasowych.

Siedziba firmy a przechowywanie faktur w formie elektronicznej

Jeśli podatnik ma siedzibę na terytorium kraju, wówczas także w nim powinien przechowywać faktury elektroniczne.

Wyjątkiem jest sytuacja, gdy faktory są przechowywane na zewnętrznych serwerach pozwalających na dostęp on-line, za pomocą środków elektronicznych. Wówczas przedsiębiorca powinien zapewnić bezzwłoczny dostęp do dokumentów w razie kontroli.

Zbuduj bezpieczne archiwum faktur elektronicznych z EDI

Wiemy, jak ważna jest bezpieczna archiwizacja dokumentów elektronicznych, dlatego oferujemy kompleksowe rozwiązania w tym zakresie.

SAFESystem Archiwizacji Faktur Elektronicznych pozwala na elektroniczną archiwizację dokumentów zgodnie z wymogami prawnymi. System zapewnia bezpieczne przechowywanie dokumentów w formie elektronicznej i dostęp on-line z użyciem szyfrowanego połączenia, gwarantującego ochronę przed dostępem do archiwizowanych dokumentów, osób nieupoważnionych. Przechowywane dokumenty są dostępne tylko dla osób posiadających odpowiednie uprawnienia.

SAFE pozwala również na wygodne i szybkie udostępnianie faktur elektronicznych, podziale na okresy rozliczeniowe, w sposób zapewniający łatwe ich odszukanie oraz autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność faktur od momentu ich wystawienia lub otrzymania do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego.

E-faktury są prezentowane w czytelnej postaci. System Archiwizacji Faktur Elektronicznych umożliwia automatyczne rejestrowanie czynności wykonywanych na archiwizowanych dokumentach, np. czynności kontrolne organów podatkowych.

Wdrożenie SAFE nie wymaga szkolenia użytkowników, , Korzystanie z SAFE odbywa się podobnie jak w przypadku znanych programów finansowo-księgowych.

Oszczędzaj czas i pieniądze z systemem archiwizacji dokumentów!

Dzięki nowoczesnej archiwizacji dokumentów elektronicznych możesz oszczędzać nie tylko miejsce na półkach w biurze, ale również swój czas i pieniądze. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać dodatkowe informacje dotyczące przechowywania dokumentów elektronicznych przez internet!

 

 

MEDIA

EDIPEDIA

POLITYKA PRYWATNOŚCI 

BAZA WIEDZY

KARIERA

WEBINARIA

EDISON S.A.

ul. Dobrego Pasterza 122A
31-416 Kraków 

KRS 0000040306 
REGON 351139980 
NIP 6761598008

KONTAKT

+48 12 21 32 300
info@edison.pl
sales@edison.pl

 

SOCIAL MEDIA

facebook whiteli whiteyt white

EDITEL Group

Editel Austria GmbH
Editel CZ s.r.o.
Editel SK s.r.o.
Editel Hungary Kft.
Editel Adria d.o.o.

 

PEF logo 

 

 

Automotive EDI



 

iso

ISO/IEC 27001
ISO 14001:2015 i 9001:2015

 

Peppol



 
EDISON S.A. is a member of EDITEL Group   Editel 
-->