 |
EDI Walidacja |
Biznesowa i składniowa walidacja danych
Walidacja faktur to sprawdzanie faktur elektronicznych pod względem składniowym, rachunkowym (poprawność wyliczenia wartości podatku, deklaracji stawek podatku, kwalifikacji do właściwego okresu księgowego, itd.) oraz biznesowym (czy np. występuje numer dowodu dostawy, czy ma prawidłową strukturę, czy deklarowana data ważności produktu spełnia założone kryteria).
Walidacja odbywa się w oparciu o ustalone reguły, które wynikają z potrzeb zamawiającego. To proces całkowicie automatyczny. Zastępuje żmudną i monotonną pracę kwalifikowanych księgowych. Proces walidacji jest integralną częścią łańcucha dostaw.
Korzyści
- szybko i łatwo odnajdziesz niezgodności w przesłanych dokumentach,
- sprawdzisz poprawność wyliczenia wartości podatku, deklaracji stawek podatku,
- uwolnisz zasoby działu księgowego od żmudnej, ale niezbędnej akceptacji faktur,
- w znaczący sposób obniżysz koszty procesu ewidencji faktur,
- włączysz zdematerializowane faktury w obieg dokumentów w łańcuchu dostaw.
EDI Walidacja – fazy
FAZA PIERWSZA: walidacja składniowaSprawdzana jest czytelność informacji zawartych w fakturze. Tutaj odbywa się porównanie dokumentów ze standardami (EDIFACT, XML). |
FAZA DRUGA: walidacja rachunkowaW oparciu o aktualne przepisy księgowe i podatkowe odbywa się sprawdzanie poprawności wszystkich kwot, stawek podatku VAT oraz elementów obowiązkowych faktury. |
FAZA TRZECIA: walidacja biznesowaNastępuje kontrola regulacji ustanowionych przez Odbiorcę (nr WZ, nr partii, nr serii, data przydatności) we właściwym miejscu faktury, by dokument został zaakceptowany przez IT. |
info@edison.pl
